Trasis à Liège recrute un(e) Executive Assistant & Admin Manager pour rejoindre son équipe dans un environnement technologique.

Lieu: Liège

Nom de l’entreprise: Trasis

Type de contrat: CDI à temps plein (On-site)

Trasis est une entreprise liégeoise de medecine nucléaire et radiochimie, basée à Ans (Liège). Elle conçoit et fabrique des équipements et systèmes de radiopharmacie utilisés dans le diagnostic (PET-scan) et le traitement du cancer et des maladies neurodégénératives.

Á propos du Job

En tant qu’Executive Assistant & Admin Manager, vous jouez un rôle stratégique et opérationnel au sein de la direction.

• Gérez le calendrier du CEO et CTO, organisez les rendez-vous et priorisez efficacement leurs activités quotidiennes.

• Préparez et organisez les réunions du comité de direction et conseil d’administration (agenda, convocations, comptes-rendus, présentations).

• Rédigez et éditez des courriels, communications officielles, rapports et présentations pour la direction.

• Encadrez votre équipe en définissant les priorités et en répartissant les tâches de manière structurée.

• Coordonnez ou soutenez activement des projets stratégiques clés de l’entreprise.

• Analysez, proposez et implémentez des améliorations organisationnelles concrètes.

• Représentez la direction auprès des partenaires internes et externes avec professionnalisme.

• Organisez les déplacements et voyages pour les membres de l’équipe dirigeante.

• Coordonnez et participez à l’organisation des événements corporate internes et externes.

• Renforcez la cohésion des équipes autour de la stratégie et des objectifs globaux.

• Assurez l’évaluation régulière et le développement professionnel des membres de votre équipe.

• Participez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs de votre département.

• Maintenez un climat de travail positif, collaboratif et motivant au sein de votre équipe.

Votre Profil

• Diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente appréciée.

• Minimum 7 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

• Aisance relationnelle naturelle et capacité à travailler en autonomie.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité attendus.

• Capacité à prendre des initiatives et à assumer des décisions de manière autonome.

• Bon esprit d’analyse, avec un talent pour la synthèse.

• Communication fluide, claire et professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Organisation, flexibilité et gestion efficace des priorités.

• Sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.

• Approche orientée solutions, avec une attitude proactive face aux obstacles.

• Esprit d’équipe fort, avec volonté de collaborer.

Notre Offre

• Rejoignez Trasis et contribuez aux avancées en diagnostic et traitement du cancer.

• Travaillez au cœur de technologies de pointe dans le secteur des sciences de la vie.

• Impact direct sur la qualité de service aux utilisateurs et au bénéfice des patients.

• Intégrez une entreprise en forte croissance, portée par l’innovation.

• Profitez d’un environnement de travail jeune, convivial et stimulant.

• Bénéficiez d’une culture d’entreprise flexible, dynamique et axée sur la collaboration.

• Rémunération attractive et évolutive selon votre expérience et vos performances.

• Accès à un package complet d’avantages extra-légaux compétitifs.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement innovant, n’attendez plus. Rejoignez Trasis et contribuez à améliorer les technologies au service de la santé. Postulez dès aujourd’hui!

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